Dienst "Akustische Stimmzettel"

f�r die Kommunalwahlen am 14. September 2025 in Nordrhein Westfalen

Zurverf�gungstellung der akustischen Wiedergabe aller Wahlvorschl�ge auf den Stimmzetteln (im Folgenden "akustische Stimmzettel") gem. � 32 Abs. 7 Satz 1 KWahlO durch den Blinden- und Sehbehindertenverein Westfalen e.V. (BSVW)

f�r die kommenden Kommunalwahlen in Nordrhein-Westfalen und gem�� Erlass des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen zur Audiounterst�tzung f�r Stimmzettelschablonen vom 10.12.2024 - 11-21.35.12-0003

Kurzinfo

Dieser Dienst erm�glicht die automatische Vertonung aller Stimmzettel im Zusammenhang mit der Kommunalwahl. Diese sind dann �ber eine 0800-Telefonnummer abh�rbar. Alle erforderlichen Zuarbeiten erfolgen �ber dieses Webportal:

Registrierung mit Kontaktdaten (erforderlicher Key wird Ihnen vorher automatisch �bermittelt)
Stimmzettelinhalte (Excel-Vorlage downloadbar, csv oder Vote-Manager Export)
optional Zuordnung aller Stimmbezirke zu den Wahlbezirken (identisch mit den Ratswahlbezirken). Das ist nur erforderlich, wenn Sie nicht auf der Wahlbenachrichtigung die f�r jeden W�hler vom Ratswahlbezirk abh�ngige 0800-Nummer drucken k�nnen. In diesem Fall gen�gt es eine f�r alle W�hler einheitliche 0800-Nummer zu kommunizieren, unter welcher der W�hler seine Postleitzahl und Stimmbezirksnummer am Telefon per Tastatur oder Sprache eingibt.

Kosten: 50 Euro Grundbetrag + 55 Euro je Wahlbezirk f�r kreisfreie St�dte und Gemeinden bzw. 10 Euro f�r Kreise (Ausgenommen sind Wahlbezirke, welche nur f�r die Kreistagswahl registriert sind. Diese kosten ebenfalls 55 Euro f�r Kreise.)

Leistungsbeschreibung im Detail:

Vorbemerkung: Mit "Wahlbezirk" ist im Folgenden abweichend vom �blichen Gebrauch der Bezeichnung die kleinste Gruppierung der W�hler gemeint, f�r welche die Stimmzettel aller teilnehmenden Wahlarten gleich sind. In der Regel entspricht diese Gruppierung tats�chlich einem Wahlbezirk auf Gemeinde/Stadt-Ebene. Ausnahmen sind jedoch m�glich, so tritt z.B. bei einigen kreisfreien St�dten der Fall auf, dass W�hler eines Wahlbezirkes in Untergruppen unterteilt werden, welche jeweils eine andere Bezirksvertretung w�hlen.

Jede(r) teilnehmende Kreis/Gemeinde/Stadt bekommt f�r alle in ihrem/seinem Verantwortungsbereich angelegten Wahlbezirke je eine 0800er-Rufnummer zur Verf�gung gestellt, welche f�r die W�hlenden bestimmt und innerhalb Deutschlands kostenfrei zu erreichen ist. Zus�tzlich zu jeder 0800er-Rufnummer wird f�r die Nutzung zu Testzwecken durch die Kommunen eine Festnetznummer geschaltet. F�r diese Nummer fallen f�r Anruferinnen und Anrufer Telefonkosten an, wie sie bei einem Anruf einer �blichen Telefonnummer beginnend mit einer Stadtvorwahl anfallen, z.B. 0231 12345678 f�r einen Anruf nach Dortmund. Diese ist weltweit mit der internationalen Vorwahl f�r Deutschland (0049) erreichbar. Die 0800er-Nummern werden sp�testens am 10.08.2025 geschaltet. Die Festnetznummer zu Testzwecken f�r die Kommunen wird abweichend hiervon bereits fr�hestm�glich geschaltet; alle Nummern sind bis zum Ende der Wahl inkl. eventueller Stichwahlen aktiv.

Durch den Anruf k�nnen sich Anruferinnen und Anrufer die Stimmzettel der in diesem Wahlbezirk stattfindenden Wahlen anh�ren. Zwischen den verschiedenen Stimmzetteln kann dabei per Tastaturbefehl hin und her gesprungen werden, ebenso innerhalb eines Stimmzettels zwischen den Eintr�gen. Die Anrufenden haben die M�glichkeit, die Ansage wiederholen zu lassen. Die Familiennamen der zur Wahl aufgestellten Kandidatinnen und Kandidaten werden zus�tzlich buchstabiert. Die Rufnummern sind t�glich 24 Stunden erreichbar.

Inanspruchnahme des Angebots des BSVW:

Zur Nutzung dieses Dienstes stellt der BSVW den Kommunen die Internetdomain https://wahl.phonepublisher.com zur Verf�gung. Mit Registrierung auf dieser Domain erfolgt eine entsprechende Beauftragung des BSVW. Nach der Registrierung k�nnen die Kommunen dann �ber einen �blichen Webbrowser (z.B. Firefox, Google Chrome, Internetexplorer) alle erforderlichen Daten hochladen und diese �ber ein im Webportal bereitgestelltes Kundenkonto �berpr�fen und verwalten. Erforderlich sind z.B. Angaben zur Art der Wahl, die Inhalte der Stimmzettel, gegebenenfalls die Zuordnung der Stimmbezirke zu den Ratswahlbezirken.

Hierf�r stehen verschiedene g�ngige Datenformate zur Verf�gung, u.a. die �bergabe der Daten als Excel-Tabelle, die als Formatvorlage heruntergeladen und notfalls auch h�ndisch ausgef�llt werden kann und die Datenlieferung als csv-Datei. Geplant ist weiterhin eine Schnittstelle f�r den Export der Stimmzettelinhalte direkt aus dem Vote-Manager heraus.

Kosten (alle Preisangaben zuz�glich 19% MwSt.):

Der Gesamtpreis f�r die Nutzung des Service "akustische Stimmzettel" des BSVW setzt sich zusammen aus einem Grundpreis, den Kosten je Wahlbezirk sowie nutzungsabh�ngiger Kosten der 0800-Servicerufnummern.

Grundgeb�hr: 50 Euro:

Darin enthalten sind:

Die Einrichtungskosten, wie z.B. der Import von Daten f�r die Wahlbezirksaufteilung, um eine einheitliche Datenbankabfrage sicherzustellen (Nutzung der vorgegebenen Schnittstellen, wie csv oder Excel-Tabellenformular).
Die Einrichtung der Kundendaten und des Zugangs auf das Webportal
Rechnungslegung an die Kommunen und kreisfreien St�dte im Namen des Auftraggebers
Behandlung von R�ckfragen der Kommunen und kreisfreien St�dte in Bezug auf Rechnungen und Benutzung der im Vertrag vereinbarten Leistungen. (Hinweis: - das Thema Wahlschablonen ist davon ausgenommen und wird nach wie vor vom BSVW abgewickelt. Dieser Hinweis dient nur zur Vermeidung von Missverst�ndnissen und taucht nicht explizit im Vertrag auf.

Sollte die Anpassung an eine individuelle Schnittstelle der Kommunen gew�nscht sein, fallen daf�r ca. 150 Euro Aufpreis an.

Kosten je Wahlbezirk (siehe Definition oben): 10 Euro f�r Kreise und 55 EURO f�r St�dte und Gemeinden (Ausgenommen sind Wahlbezirke, welche nur f�r die Kreistagswahl registriert sind. Diese kosten ebenfalls 55 Euro f�r Kreise.)

Darin enthalten sind:

Auswertung, Vertonung und Einpflegen der Stimmzettel und weiterer Formulare
0800er-Nummer f�r den Wahlbezirk
Festnetznummer (normale Rufnummer mit Stadtvorwahl) mit weltweiter Erreichbarkeit zu Testzwecken f�r die Kommunen

Auf unsere AGB wird hingewiesen.